Echo Czeladzi pod lupą — teczka dokumentacyjna wCzeladzi TV
TECZKA AKTYWNA

Echo Czeladzi pod lupą

Dokumenty pokazują, jak wybierano wykonawców druku, jak dokumentowano odbiór wydań oraz jak historycznie łączono zadania redakcyjne z komunikacją Urzędu Miasta. Nie przesądzamy naruszeń. Porządkujemy dokumenty, fakty i pytania.

Dokument → Fakt → Pytanie → Analiza

Co sprawdzamy

„Echo Czeladzi” jest miejskim miesięcznikiem finansowanym ze środków publicznych. Dlatego sposób jego redagowania, zamawiania druku i rozliczania wydatków powinien być możliwy do odtworzenia na podstawie dokumentów.

Otrzymaliśmy materiały dotyczące m.in. postępowań zakupowych z lat 2023–2026, protokołów odbioru, faktur, dokumentu dotyczącego redaktora naczelnego oraz historycznego zakresu obowiązków. Teczka będzie aktualizowana po uzyskaniu kolejnych dokumentów i odpowiedzi miasta.

Cztery kluczowe wątki

Najważniejsze ustalenia i pytania

01DO WYJAŚNIENIA

5 346 zł → 58 806 zł

DOKUMENT

Dokumentacja postępowania z 2026 r. i wyjaśnienia wykonawcy

FAKT

Po terminie składania ofert w zestawieniu widniało 5 346 zł brutto. Wykonawca wyjaśnił następnie, że była to cena jednego wydania i podał 58 806 zł brutto za 11 wydań.

PYTANIE

Czy 58 806 zł znajdowało się już w formularzu lub załączniku złożonym przed upływem terminu?

Dokument źródłowy: do publikacji po weryfikacji

02DO WYJAŚNIENIA

Dwie identyczne ceny i dodatkowy etap

DOKUMENT

Zestawienie ofert dotyczących druku w 2026 r.

FAKT

TOP DRUK i Mikopol miały początkowo po 51 744 zł brutto. Po dodatkowym etapie wartości wynosiły 48 510 zł i 50 785,35 zł.

PYTANIE

Gdzie są oryginalne oferty dodatkowe wraz z datą, godziną i sposobem ich złożenia?

Dokument źródłowy: do publikacji po weryfikacji

03DO WYJAŚNIENIA

9 firm → 6 odpowiedzi → 4 zaproszenia

DOKUMENT

Notatka z rozeznania rynku i wyboru wykonawców w 2026 r.

FAKT

Badanie rynku objęło dziewięć podmiotów, odpowiedziało sześć, a do właściwego postępowania zaproszono cztery firmy. W notatce wskazano m.in. wcześniejszą współpracę i brak uwag wobec kontrahentów.

PYTANIE

Jakie obiektywne i z góry określone kryteria decydowały o zaproszeniu do właściwego postępowania?

Dokument źródłowy: do publikacji po weryfikacji

04DO WYJAŚNIENIA

Redakcja a komunikacja Burmistrza

DOKUMENT

Dokument sądowy z 2003 r. i historyczny zakres obowiązków z 2016 r.

FAKT

Historyczny zakres obowiązków łączył redakcję „Echa Czeladzi” z przygotowywaniem tekstów dla Burmistrza i organizacją jego kontaktów z mediami.

PYTANIE

Jak wygląda aktualny model organizacyjny redakcji w 2026 r. i czy zadania redakcyjne są dziś oddzielone od obsługi komunikacyjnej Burmistrza?

Dokument źródłowy: do publikacji po weryfikacji

Dalsze punkty kontroli

Pozostałe ustalenia

DO WYJAŚNIENIA

Niepełnie wypełnione protokoły odbioru

Wymaga pełnego kontekstu dokumentów i odpowiedzi Urzędu Miasta.

DO WYJAŚNIENIA

1 lipca na protokole, 2 lipca na fakturze

Wymaga pełnego kontekstu dokumentów i odpowiedzi Urzędu Miasta.

OBSERWACJA

Powtarzający się wykonawcy w latach 2023–2026

Wymaga pełnego kontekstu dokumentów i odpowiedzi Urzędu Miasta.

PYTANIE TECHNICZNE

Różne stawki VAT w ofertach i latach

Wymaga pełnego kontekstu dokumentów i odpowiedzi Urzędu Miasta.

2003–2026

Oś czasu

  1. Dokument sądowy dotyczący rejestru prasy wskazuje zmianę lub wpis osoby pełniącej funkcję redaktora naczelnego „Echa Czeladzi”.

  2. Historyczny zakres obowiązków obejmuje zarówno redakcję „Echa Czeladzi”, jak i teksty dla Burmistrza oraz organizację jego kontaktów z mediami.

  3. W dokumentacji postępowania dotyczącego druku pojawiają się Mikopol oraz TOP DRUK. Zwycięska oferta przypada Mikopolowi.

  4. W kolejnym postępowaniu zwycięża TOP DRUK.

  5. TOP DRUK ponownie zostaje wykonawcą druku.

  6. Otwarcie ofert na druk 11 wydań. Pojawia się kwota 5 346 zł brutto, następnie wyjaśniona jako cena jednego wydania. TOP DRUK i Mikopol mają początkowo po 51 744 zł brutto.

  7. Po dodatkowym etapie TOP DRUK wskazuje 48 510 zł brutto, a Mikopol 50 785,35 zł brutto.

  8. Dokumentacja odbioru kolejnych wydań. Część pól pozostaje niewypełniona, a daty protokołu i faktury dla numeru czerwcowego różnią się o jeden dzień.

  9. wCzeladzi TV publikuje wcześniejszy materiał o charakterze miejskiego miesięcznika.

  10. Uruchomienie teczki dokumentacyjnej „Echo Czeladzi pod lupą”.

7 pytań

Pytania do Urzędu Miasta Czeladź

01

Pierwotna oferta Tolek

Prosimy o kompletny formularz i wszystkie załączniki oferty Tolek w wersji znajdującej się w systemie w chwili upływu terminu 6 lutego 2026 r., wraz z możliwymi do udostępnienia metadanymi złożenia.

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—
02

Kwota 58 806 zł

Czy kwota 58 806 zł brutto za 11 wydań znajdowała się w którymkolwiek elemencie oferty Tolek złożonym przed upływem terminu? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie dokumentu i pola.

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—
03

Oferty dodatkowe TOP DRUK i Mikopol

Prosimy o oryginalne oferty dodatkowe, informację o dacie, godzinie i sposobie ich złożenia oraz dokument potwierdzający przebieg dodatkowego etapu.

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—
04

Dobór firm zapraszanych do postępowania

Jakie konkretne kryteria zastosowano przy wyborze czterech firm zaproszonych do postępowania, skoro badanie rynku obejmowało dziewięć podmiotów, a odpowiedziało sześć?

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—
05

Aktualny redaktor naczelny i podporządkowanie

Kto według stanu na 2026 r. pełni funkcję redaktora naczelnego „Echa Czeladzi”, na jakiej podstawie i komu organizacyjnie podlega?

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—
06

Rozdzielenie redakcji od komunikacji Burmistrza

Czy zadania redakcyjne są obecnie organizacyjnie rozdzielone od przygotowywania materiałów dla Burmistrza i obsługi jego kontaktów z mediami? Prosimy o aktualne zakresy obowiązków.

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—
07

Protokoły odbioru i daty

Prosimy o wyjaśnienie niewypełnionych pól w części protokołów oraz różnicy między datą protokołu dla numeru czerwcowego (1 lipca 2026 r.) a datą wykonania lub dostawy na fakturze (2 lipca 2026 r.).

Data wysłania
14 sierpnia 2026
Status
OCZEKUJE NA ODPOWIEDŹ
Odpowiedź
—

Biblioteka źródeł

Dokumenty

Materiały są sprawdzane pod kątem anonimizacji, ukrytych warstw i metadanych. Do czasu zakończenia weryfikacji pokazujemy ich opis bez publicznego pliku.

2026postępowanie zakupowe

Wybór 2026 i wyjaśnienia

Kwoty ofert, wyjaśnienie wykonawcy i zestawienie postępowania.

DO PUBLIKACJI PO WERYFIKACJI
2026notatka służbowa

Notatka z rozeznania rynku

Etap badania rynku oraz dobór firm zaproszonych do właściwego postępowania.

DO PUBLIKACJI PO WERYFIKACJI
2026rozliczenie

Protokoły odbioru i faktury

Dokumenty dotyczące odbioru kolejnych wydań i rozliczenia druku.

DO PUBLIKACJI PO WERYFIKACJI
2016dokument organizacyjny

Zakres obowiązków

Historyczne połączenie zadań redakcyjnych i komunikacyjnych.

DO PUBLIKACJI PO WERYFIKACJI
2003dokument sądowy

Dokument rejestrowy prasy

Historyczna informacja dotycząca funkcji redaktora naczelnego.

DO PUBLIKACJI PO WERYFIKACJI
Przejdź do biblioteki dokumentów źródłowych →

Czytaj dalej

Powiązane publikacje